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¿Cómo se preparan las unidades de Justicia en Holguín para volver a la normalidad?

27 Mayo 2020
Autor  Grethell Cuenca Durán
Foto: ACN

Servicios jurídicos vitales se han garantizado en Holguín durante la etapa de enfrentamiento a la Covid-19. No pocos esfuerzos ha requerido el sostenimiento de trámites impostergables y de alta prioridad.

 

Nelson Plutin Santos, director de Justicia en la provincia, explicó que “se ha mantenido la inscripción de todos los recién nacidos, así como las defunciones, también se han expedido las certificaciones de matrimonios y defunciones que ha solicitado el Instituto Nacional de Seguridad Social (INASS) para los procesos de chequeras. Se le ha dado tratamiento asimismo a los antecedentes penales solicitados por la Policía y Fiscalía, y excepcionalmente se han realizado algunos procesos de testamento para personal de salud convocados por la brigada “Henry Reeve” que han tenido que salir con urgencia del país.”

Aparejado a ello, la Dirección Provincial y sus dependencias crean condiciones para que el regreso a la normalidad no provoque congestión ni aglomeración en sus unidades.

Según el directivo, trabajan en el aseguramiento logístico para el funcionamiento de las diferentes áreas, tienen en cuenta aspectos esenciales para la primera etapa, en la que se ha valorado la intervención de un número reducido de notarios y registradores, y en una segunda la incorporación de todos los trabajadores.

“En todos los casos se mantendrán medidas establecidas durante el enfrentamiento como el uso del nasobuco, los filtros sanitarios, el distanciamiento social. Vamos a implementar aspectos organizativos como la eliminación de las charlas al abrir las unidades. Intentaremos agilizar la atención garantizando que los clientes estén en las unidades solo el tiempo necesario, cuando vayan a ser atendidos.”

“Habilitaremos teléfonos corporativos y fijos para que puedan solicitar el servicio. Siempre se respetará el término del instrumento jurídico, se le calificará el documento, y se le informará el día y el horario en el que será atendido,” apuntó.

Aclaró que la práctica y la aplicación de estas medidas dirán si son factibles o es necesario modificarlas.

En este sentido, entre las ventajas figura el buen ritmo en la digitalización de los tomos y la informatización de sus procesos, lo que no se ha detenido. Ello les ayudará a incorporarse con mayor fuerza una vez que la provincia regrese a la normalidad.

“En este periodo hemos avanzado considerablemente en la inserción de tomos y folios en el sistema informatizado de los registros civiles (SIREC). Han aumentado las bases de datos y el servicio de inmediatez podrá garantizar mayor agilidad, al igual que la digitalización del Registro de la Propiedad, y en la parte notarial hemos creado mecanismos con el mismo propósito. Esperamos que reiniciados los servicios, lo hagamos en mejores condiciones.”

Una vez que comiencen, no solo cobrarán vitalidad los servicios registrales y notariales  aunque son los más demandados, sino los actos de última voluntad y antecedentes penales que se mantendrán en todos los municipios, al igual que la Caja de Resarcimiento.

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