Conservar el patrimonio documental que atesora constituye el objeto principal del archivo histórico desde su surgimiento, sin embargo una desafiante misión le ocupa desde el año 2009 con la puesta en vigor del Decreto Ley 265 que rige la actividad archivística en todo el país, y es que lograr que cada empresa, organismo, entidad o institución cuente con su sistema de gestión documental, no es nada fácil. Se necesita no solo de personas interesadas, sino involucradas y conscientes de la importancia de lo que se conoce como Sistema Institucional de Archivo. Con Fidel Curbelo Durán, especialista de actividad estatal en el Archivo Histórico Provincial conversamos al respecto.

“Con este trabajo podemos definir qué se puede destruir en un futuro y que no, todo esto conlleva a que las empresas tengan un mejor trabajo documental, que en el momento de las inspecciones y auditorías, la documentación esté ordenada, y lógicamente a nosotros nos beneficia como archivo histórico que en un futuro nos podamos nutrir de esos documentos, algunos de una gran relevancia en el nivel empresarial y que pueden ser parte de nuestros fondos. Además es la historia de la provincia misma porque no solo cuenta lo que dicen los libros, la historia se hace día a día y las empresas, organismos y entidades no son ajenos a ello”.
El Archivo Histórico de Holguín avanza en el propósito de implementar el sistema en todas las empresas, organismos y entidades de la provincia con una planificación de visitas y organismos priorizados por año.
“En lo que va de año hemos realizado alrededor de 80 visitas, nos vinculamos a las visitas que hace la Asamblea Provincial del Poder Popular a los municipios y a los controles integrales del CITMA”, agregó Curbelo Durán.
Según el especialista, empresas e instituciones del territorio tienen un amplio trabajo logrado en cuanto a la organización y conservación de sus documentos, sin embargo otras permanecen ajenas a este importante proceso.
“Tenemos el caso de la Empresa Cárnica con un buen trabajo, la Dirección Provincial de la Agricultura, que tenía en sus almacenes documentos relacionados con la Ley de Reforma Agraria, la Dirección de Transporte, Salud Pública, que tienen al responsable de la actividad y tanto las direcciones como el resto de las oficinas han sido receptivos. En el caso de los organismos que no lo han logrado está la Fábrica de Implementos Agrícolas, la Empresa Poligráfica, la Dirección Provincial de Cultura”.
El trabajo del Archivo Histórico de Holguín contribuye a perfeccionar la gestión documental en el territorio. Construir y conservar la historia de las empresas holguineras toca en esta institución específicamente a cuatro personas del grupo de actividad estatal pero compete a todos.